Il est très facile de créer des nouveaux  projets et tickets sur Jira, par contre il n’est pas toujours aussi évident d’archiver des informations de Jira quand elles ne sont plus pertinentes. Lorsque ces données obsolètes s’accumulent, elles peuvent créer des problèmes, en effet plus il y a de contenus plus il devient difficile de trouver ce que vous recherchez (comme des problèmes ou des projets) et l’instance Jira entière ralentit à cause de l’excès d’informations.

Le fait d’archiver un ou plusieurs projets vous offre la possibilité de les supprimer de Jira et conserver les données qu’il contient au cas où vous en auriez besoin ultérieurement. C’est une bonne pratique d’archiver des projets inactifs ou terminés afin de ne pas surcharger votre instance Jira, ce qui signifie  également une meilleure performance.

A ce jour, la fonctionnalité d’archivage n’est disponible que pour les options de déploiement Data Center.

Ce qu’il faut savoir avant l’archivage :

  • L’autorisation de l’administrateur Jira est indispensable pour pouvoir archiver ou restaurer des projets.
  • Il n’est pas nécessaire de préparer un projet avant de l’archiver. Vous pouvez archiver n’importe quel projet et le restaurer ultérieurement, si nécessaire.

Comment archiver un projet ?

Voici les étapes à suivre pour archiver un projet

  • Allez à> Projets.
  • Recherchez le projet que vous souhaitez archiver et sélectionnez> Archiver.

Le projet sera immédiatement caché de la vue et déplacé vers la page Projets archivés.

  • Réindexez Jira pour supprimer les données du projet de l’index. Vous pouvez le faire après avoir archivé plusieurs projets ou à tout moment. La ré-indexation est nécessaire pour tirer pleinement parti des performances.

Comment Restaurer et réindexer un projet :

Toutes les données du projet restent dans la base de données, vous pouvez donc les restaurer à tout moment.

Voici les étapes à suivre pour restaurer un projet :

  • Allez à >Projets> Projets archivés. Cette page affiche tous les projets qui ont été archivés.
  • Choisissez le projet que vous souhaitez restaurer, puis sélectionnez> Restaurer.

  • Le projet sera restauré dans son état d’origine et ramené à la liste des projets et des sélecteurs de projets.
  • Réindexez le projet afin que ses issues apparaissent à nouveau dans les résultats de la recherche.
  • Ouvrez le projet que vous venez de restaurer.
  • Accédez à Paramètres du projet> Réindexer le projet.
  • Cliquez sur Démarrer la ré-indexation du projet.

 

En somme, la fonctionnalité d’archivage permet principalement d’optimiser les performances et l’encombrement visuel, en effet les performances de Jira s’améliorent linéairement avec la quantité d’informations archivées : plus vous en supprimez, plus les améliorations de performances sont importantes.

Pour plus d’informations, vous pouvez consulter :

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