Nous abordons cette semaine le second article de notre série consacrée au plugin JIRA Misc Workflow Extension. Comme annoncé dans l’article introductif, il est consacré aux commentaires obligatoires sur les transitions JIRA.

Cet article présente un exemple de situation qui justifie de rendre un commentaire obligatoire sur une transition de workflow JIRA d’une part, et les étapes de la mise en oeuvre d’autre part.

1. Le cas d’usage

Plusieurs cas de figures peuvent nécessiter de rendre des commentaires obligatoires sur une transition JIRA. Par exemple, imaginons que vous êtes le responsable d’une équipe de développement et vous souhaitez donner à vos développeurs la possibilité de rejeter des bugs qui ont été remontés comme tel mais qui en réalité relèvent plutôt d’une évolution ou d’une mauvaise manipulation de l’utilisateur.

Le cas échéant, vous pouvez créer une transition “Contester l’anomalie” qui permettrait à vos développeurs de rejeter le traitement de l’anomalie mais vous voulez obligatoirement que la cause du rejet soit tracée dans JIRA à toute fin utile.

Dans ce contexte, le plugin JIRA Misc Workflow Extension vous donne la possibilité de rendre un commentaire obligatoire sur la transition “Contester l’anomalie”. Le tout s’orchestrera alors comme illustré dans l’animation suivante.
Voyons maintenant comment vous pouvez mettre tout ceci en oeuvre sur une distribution serveur de JIRA, à l’aide du plugin JIRA Misc Workflow Extension.

2. Comment rendre un commentaire obligatoire en 7 étapes avec le plugin JIRA Misc Workflow Extension

 

N’hésitez pas à utiliser l’assistant d’administration (raccourci gg) pour vous rendre automatiquement sur la page d’administration des workflows (ou flux de travaux en français).

Etape-1-Rendez-vous-sur-la-page-de-configuration-des-workflows-JIRA-1.

Utilisez l’assistant d’administration pour accéder rapidement à la page de configuration des workflows

Étape 2 : Sélectionnez le workflow que vous souhaitez modifier

Dans l’exemple de l’illustration ci-dessous, nous vous allons modifier la transition du workflow “Anomalies WF”. C’est donc lui que nous allons modifier en cliquant sur le lien “Modifier” de la ligne correspondante.

Étape 3 : Sélectionnez la transition concernée

En l’occurence, nous souhaitons modifier la transition “Contester la demande” qui permet de fermer une anomalie qui, suite à une analyse approfondie, s’est révélée ne pas en être une.

Étape 3 - Sélectionnez la transition concernée

Dans cet exemple, nous cliquons sur la transition “Contester la demande” que nous souhaitons modifier.

Étape 4 : Cliquez sur l'onglet "Valideur"

L’onglet valideur est le troisième onglet en partant de la gauche, depuis la page de configuration de la transition.

Étape 4 - Cliquez sur l'onglet - Valideur -

Étape 4 – Cliquez sur l’onglet – Valideur –

Étape 5 : Cliquez sur le bouton "Ajouter un valideur"

Cliquez sur le bouton “Ajouter un valideur” pour rendre les commentaires obligatoires sur cette transition.

Étape 5 - Ajouter un valideur -

Étape 5 – Ajouter un valideur –

Étape 6 : Sélectionnez la postfonction "Comment Required Validator"

La post fonction “Comment Required” apparaît automatiquement lorsque vous installez JIRA Misc Workflow Extension. C’est elle que vous devez sélectionner pour rendre un commentaire obligatoire sur une transition.

Étape 6 - Sélectionnez la postfonction - Comment Required Validator -

Étape 6 – Sélectionnez la postfonction – Comment Required Validator –

N’oubliez pas de valider votre sélection en cliquant sur le bouton “Ajouter” en bas de page.

Étape 6Bis - Validation de la sélection

Étape 6Bis – Validation de la sélection

 

Étape 7 : Renseignez le message d'erreur

Le message d’erreur ainsi renseigné s’affichera chaque fois qu’un utilisateur tentera de valider la transition sans saisir un commentaire. Dans l’exemple ci-dessous, le message suivant s’affichera : “Veuillez indiquer en commentaire la raison pour laquelle vous contestez cette anomalie”.

Étape 7 - Renseignez le message d'erreur

Étape 7 – Renseignez le message d’erreur

Étape 8 : Validez la configuration

Le bouton “Mettre à jour”, situé en bas de page, vous permettra d’entériner vos modifications.

Étape 8 - Validez la configuration

Étape 8 – Validez la configuration

C’est fait ! Les commentaires sont désormais obligatoires pour la transition ainsi modifiée.

Conclusion

Nous avons vu comment rendre un commentaire obligatoire sur une transition avec le plugin JIRA Misc Workflow Extension. N’hésitez pas à nous contacter pour obtenir une licence d’évaluation si cette fonctionnalité du plugin JIRA Misc Workflow Extension vous intéresse. Nous poursuivrons notre exploration de ce plugin dans notre prochain article, en abordant notamment les “7 etapes pour rendre un champ obligatoire sur une transition de workflow JIRA”.

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